ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის პროგრამა
საბუთების მართვა ორგანიზაციების მუშაობის განუყოფელი ნაწილია, რომლის ნაკადის დასამუშავებლად გვესაჭიროება მნიშვნელოვანი რესურსები. საინფორმაციო ტექნოლოგიების განვითარებით შესაძლუბელი გახდა დამზადებულიყო ისეთი პროგრამა როგორიცაა ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის პროგრამა (დეს), რომედიც საოფისე საბუთებს ავტომატიზირებულად მართავს, რაც საგრძნობლად აიოლებს შრომატევადობას.
დოკუმენტბრუნვის ელექტრონული სისტემა (დეს)
დოკუმენტბრუნვის ელექტრონული მართვის სისტემის დანერგვით საშუალება გეძლევათ:
საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული საბუთების, შექმნა, გაგზავნა, მიღება, აკინძვა, მართვა და სრული კონტროლი. ისეთები როგორიცაა:
- განცხადებები;
- მოხსენებითი ბარათები;
- სამსახურებრივი ბარათები;
- ბრძანებები;
- დანართები;
- ახსნა განმარტებები;
- წერილები;
დოკუმენტბრუნვის პროგრამა აღჭურვილია დამატებითი ფუნქციონალით:
- თანამშრომელთა მიერ გამოყენებული შვებულებების აღრიცხვა;
- მოვალეობის შემსრულებელის დაფიქსირება მისი არყოფნის პერიოდში;
- სამუშაო დროის აღრიცხვის სისტემა;
- პროფილზე წვდომის უფლება;
- მუდმივი შეტყობინება დოკუმენტზე რეაგირებისას;
- თანამშრომლებს შორის პირდაპირი კავშირი;
- სრულყოფილი მუშაობა მობილური აპლიკაციის საშუალებით;
შეამცირეთ რესურსებზე ხარჯები:
- ქაღალდი;
- ბაინდერები;
- პრინტერი;
- კარტრიჯი;
გაანთავისუფლეთ მაგიდა ზედმეტი ქაღალდებისგან.
დოკუმენტბრუნვის პროგრამა უზრუნველყოფს დოკუმენტებთან ონლაინ მუშაობის სრულყოფილ შესაძლებლობას, საბუთების მართვისთვის მარტივად გამოყენებას.
დოკუმენტბრუნვის ელექტრონული სისტემა (დეს) საიმედოდ ინახავს დიდი მოცულობის მნიშვნელოვან ინფორმაციას სერვერზე, არქივის სახით გამოყოფილ სივრცეში, შემდგომი წვდომის შესაძლებლობით.
დოკუმენტბრუნვის პროგრამა ბევრ უპირატესობებს გვაძდევს. უპირველეს ყოვლისა, დოკუმენტბრუნვის პროგრამის გამოყენებით ვთავისუფლდებით ქაღალდის ასლებისაგან. პროგრამა ყველა ფაილებს განათავსებს ერთ მონაცემთა ბაზაში, საჭიროების შემთხვევაში ასლების დაბეჭდვა იოლია. მნიშვნელოვნად მცირდება საოფისე დანახარჯი. იზოგება თანამშრომლთა დახარჯული დრო.
დოკუმენტბრუნვის სისტემაში მუშაობისთვის, თქვენ არ გჭირდებათ დამატებითი პროგრამების დაყენება თქვენს კომპიუტერზე. მას გააჩნია მობილური აპლიკაცია, რომელიც გამოყენებითაც სრუდყოფილად იმუშავებთ სმარტფონიდან ან პლანშეტიდან.
დოკუმენტბრუნვის სისტემა საშუალებას გაძლევთ ინტერნეტის საშუალებით გამოიყენოთ დოკუმენტბრუნვის ნაკადი ნებისმიერ მოწყობილობაზე რაც საგრძნობლად დაზოგავს ძვირადღირებულ დროს.
დოკუმენტბრუნვის პროგრამაში შესასვლელად მიყევით ბმულს. სისტემის უფასო ტესტირებისთვის დაგვიკავშირდით ტელეფონზე +995-599-291-891